從2009年初在北京召開了首屆全國民間博物館，經過一年多的籌建，中國博物館學會民辦博物館專業委員會在中國博物館學會的的關注與指導下于4月23日正式成立了。成立大會儀式在北京農展賓館舉行。中國博物館學會副理事長董琦、陜西省原副省長鞏德順、全國古玩商會會長宋建文、西藏博物館名譽館長葉星生等領導以及來自全國各地的民辦博物館代表共同出席了成立大會。大會由民辦博物館專業委員會秘書處秘書長肖秉俠主持。
會議首先由董琦先生宣讀了中國博物館學會下發的《關于批準民辦博物館專業委員會成立的通知》，隨后代表鼓掌通過了專業委員會章程草案。肖秉俠先生宣讀了11位常務委員第一次預備會議通過的各崗位人選：專業委員會選舉宋建文為主任，選舉王焱(山西晉城琺華博物館館長)、孫海芳(紹興越國文化博物館館長)、包章泰(福建閩東鮑氏博物館館長)為副主任，葉星生擔任名譽主任，原故宮博物院院長呂濟民、中國收藏家協會會長閆振堂、中國文物學會名譽會長羅哲文、原陜西省副省長鞏德順擔任顧問，聘請賈文忠擔任專家組組長。
宋建文主任在發言中講到，隨著我國藝術收藏浪潮的風起云涌，一個成熟的收藏家群體正在形成。眾所周知，我們以前說到的收藏家多是經銷商類型的，我們現在說的收藏家群體則是以收藏為目的，所以我們稱之為成熟的收藏家群體。這個群體的形成，標志著我國的收藏群體開始走向成熟。而民辦博物館的蓬勃發展是收藏成熟的重要標志。他表示，專業委員會將認真組織學習國家文物局、民政部、財政部、國土資源部、住房和城鄉建設部、文化部和國家稅務總局七部委下發的《關于促進民辦博物館發展的意見》，將各項優惠政府落實到實處，同時啟動中國民辦博物館調研工程、編輯出版《2010年中國民辦博物館年鑒》、制定民辦博物館執業人員培訓、舉辦《第一屆中國民辦博物館之窗博覽會》等多項工作，為我國民辦博物館事業的進一步發展提供更為廣泛的交流平臺，搭建更為暢通的溝通橋梁，貢獻更為規范的專業服務。
董琦先生代表中國博物館學會理事長張柏對民辦博物館專業委員會的成立表示祝賀，并宣讀了他的發言稿。張柏先生希望專業委員會在準入制度、扶持政策、管理運行和社會作用等方面發揮應有的作用，進一步調動社會力量參與文化遺產保護和社會主義先進文化建設的積極性，落實好黨中央關于深化文化體制改革的總體部署。同時博物館學會也會充分發揮指導作用，使民辦博物館專業委員會這個新成員盡快發展壯大。